Tout savoir

INFORMATIONS AUX FAMILLES - N°1- 03 juillet 2014

 

Pour l’année scolaire 2014/2015, vous avez choisi le collège privé de l’Hermine pour y inscrire votre enfant.

Nous remercions toutes les familles pour la confiance qu’elles nous accordent.

            Nous souhaitons la bienvenue aux élèves et particulièrement aux nouveaux.

Le collège s’engage à mettre tout en œuvre pour l’éducation des jeunes et offrir à chaque élève les moyens de s’épanouir sur tous les plans physique, intellectuel, artistique et spirituel. Pour guider chaque jeune vers la réussite, nous poursuivrons notre étroite collaboration avec les familles.

Ce courrier a pour but de vous donner des informations sur la prochaine rentrée scolaire et est accompagné de documents à compléter ; ils sont indispensables pour vous-mêmes ou pour la gestion de l’établissement.

TOUS LES DOCUMENTS SONT A REMETTRE A LA JOURNEE ADMINISTRATIVE

LE LUNDI 1er SEPTEMBRE de 8H30 A 19H00 SANS INTERRUPTION (permanence assurée sur le temps de midi) en salle de permanence (l’accès se fait par l’accueil).

Avec le bureau des A.P.E.L, nous vous donnons rendez-vous

les SAMEDIS 23 et 30 AOUT à partir de 9H00 pour « deux journées bénévoles »

nous permettant d’aménager les nouveaux locaux pour la rentrée. (inscription auprès du secrétariat) Souhaitant que les élèves et leurs parents puissent trouver pendant l’été un temps de repos, de détente et de ressourcement familial, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l’expression de mes sentiments les meilleurs.

                  Mme  BERGERE Marielle – Chef d’Etablissement

 

RENTREE 6^ème : MARDI 02 SEPTEMBRE DE 8H55 A 17H05. Nous souhaitons qu’un des parents accompagne le nouvel élève de 6^ème.  Ils resteront à la maison le mercredi 03 septembre.

RENTREE POUR LES 5^ème/4^ème/3^ème : MERCREDI 03 SEPTEMBRE à 8H55

DEBUT DES COURS : JEUDI 04 SEPTEMBRE à 8H55 pour tous les élèves

 

ORGANISATION DU TEMPS SCOLAIRE

Lundi, Mardi, Jeudi et vendredi   8H55 - 12H50  et 14H10-17H05

Mercredi     8H55 - 11H55 (pour tous)

Les Elèves Externes reviennent pour 14H00.

L’ACCES AU COLLEGE EST FERME DE 13H à 14H.

Le CDI-BDI est ouvert le lundi soir de 17H15 à 19H00.

 

ASSOCIATION SPORTIVE

L’Association Sportive du Collège fonctionne le mercredi après-midi.  Le transport vers les centres d’activités est gratuit. Les professeurs d’E.P.S informent les élèves, donnent une feuille explicative pour les parents et prennent les inscriptions. Encouragez vos enfants à y participer ! Cotisation annuelle de 20€ par enfant participant.

EDUCATION PHYSIQUE

L’Education Physique est une discipline importante pour le développement et la formation des jeunes. Les dispenses non justifiées ne leur rendent pas service.

Les simples mesures de santé et d’hygiène supposent que l’on puisse se changer après une séance d’activités physiques. Il faut donc prévoir les vêtements nécessaires (survêtement, chaussures de sport propres réservées à l’utilisation de la salle …). Déodorant spray interdit.

Pour tout nouvel élève et les élèves inscrits en AS et section athlétisme,  le certificat médical est obligatoire et sera remis dès la rentrée aux professeurs d’EPS. Par contre, pour les autres élèves, si l’état de santé entraîne une inaptitude partielle ou totale, il faut  remettre également un certificat médical d’inaptitude (le demander au secrétariat).

 

LIVRES SCOLAIRES

Chaque élève reçoit gratuitement à la rentrée un lot de livres scolaires. Il en sera responsable toute l’année. Une caution non encaissée de 20€ vous est demandée pour le jour de rentrée. En effet, le règlement du prêt prévoit le paiement d’une indemnité en cas de perte ou de dégradation anormale.

Un conseil : achetez un cartable rigide qui protège bien les livres contrairement aux sacs souples.

 

TARIFS SCOLAIRES 2014/2015     : 3 Contributions sont proposées

Contribution annuelle : 345€00 par an et par élève

Contribution annuelle de solidarité : 360€ par an et par élève

Contribution annuelle de fort soutien aux travaux : 400€ par an et par élève

Il faut rajouter le carnet de bord, les cahiers de travaux dirigés, la technologie, les sorties scolaires ou autres (théâtre-cinéma…)

Vous recevrez tous les mois une facture (facturation établie sur 10 mois). Vous pouvez payer par prélèvement automatique au 05 du mois (du 05 octobre au 05 juillet). Ceux qui ont opté l’année dernière pour le prélèvement sont enregistrés pour toute la scolarité. Pour les parents qui voudraient le faire cette année, ils peuvent demander un dossier auprès du secrétariat. Pour les nouveaux parents, le dossier est joint.

 

VIE SCOLAIRE :  Mme LEGAVRE Marie / Cadre d’Education  

                              Mme PARANTHOËN Sophie /Educatrice scolaire

Son organisation et ses fonctions vous seront présentées aux réunions de septembre.

 

ETUDE DU SOIR : Nous organisons une étude du soir de 17H15 à 18H15 le lundi, mardi et jeudi  pour ceux qui le désirent. La fiche d’inscription est à demander auprès de la vie scolaire à la rentrée. L’Etude commencera le lundi 15 septembre.

 

REUNION DE PARENTS

Une réunion d’information aux familles sur le travail scolaire et la vie au collège aura lieu au début de l’année, par niveau avec la participation des enseignants,  selon le calendrier suivant :                          

mardi 09 septembre : niveau 4^ème à 18h30 -  jeudi 11 septembre : niveau 5^ème à 18h30 

lundi 15 septembre : niveau 3^ème à 18h30  - jeudi 18 septembre : niveau 6^ème à 18h30

STAGE EN ENTREPRISE 3° : du lundi matin 13 octobre 2014 au jeudi soir 16 octobre 2014.

 

DIVERS

 

Objets personnels: Dans l'intérêt de tous,  il est souhaitable de marquer le NOM et Prénom de votre enfant sur ses affaires personnelles. Le Collège ne peut être responsable des pertes ou des vols des objets apportés par les élèves.

 

Cartablerie : : les élèves demi-pensionnaires bénéficient d’un casier. Nous vous demandons de fournir un cadenas à clé de taille moyenne (à apporter le jour de la rentrée).

 

Assurances scolaires 8€60: De préférence par chèque libellé à l’ordre du  « Collège de l’Hermine »

 

Photocopies perdues : Un document perdu sera photocopié pour 0€20 l’unité.

 

RESULTATS SCOLAIRES

L’année scolaire 2014-2015  sera organisée en 3 trimestres pédagogiques selon le tableau suivant :

 

Trimestres		Envoi des Bulletins
N°1	Du 04 septembre             au 26 novembre	mardi 14 octobre, relevé de notes lundi 15 décembre, bulletin trimestriel.
N°2	Du 27 novembre              au 04 mars	jeudi 22 janvier, relevé de notes lundi 23 mars, bulletin trimestriel.
N°3	Du 05 mars              à la fin d’année	Juin 2015, bulletin trimestriel et proposition d’orientation (calendrier variable en fonction des procédures d’orientation).

 

BOURSES : La circulaire sera remise aux élèves dans la semaine de la rentrée. Si vous prétendez aux bourses par rapport au barème. : demandez un dossier complet au secrétariat.

Retour vers le 07 octobre.

 

SERVICE RESTAURATION MUNICIPALE: Le service de restauration est assuré par la cantine municipale. La mairie va envoyer à chaque famille un dossier d’inscription. La demande d’inscription (obligatoire) devra être adressée à la mairie avant le 26 juillet. Si vous ne possédez pas l’imprimé, il faut vous le procurer à  la mairie de PLELAN LE GRAND.

Toutes les cartes 2013/2014 doivent être rapportées à la Mairie avant fin juillet (en cas de non-retour, elles seront facturées 2 euro par la Mairie). Tarif 2014/2015 Collège 4.75€.

 

CARNET DE BORD

L’élève possèdera un seul outil intégrant le contenu du carnet de correspondance et intégrant les pages d’un agenda pour noter devoirs et leçons.

Le carnet de bord sera remis à votre enfant à la rentrée. Il ne faut donc pas prévoir d’achat d’agenda.

Il contient des informations sur la vie quotidienne au collège, les règles de vie collective, des moyens de suivi de la scolarité et des pages de correspondance collège – familles.

Vous en prendrez connaissance avec la plus grande attention, le commentant avec votre enfant. L’élève doit toujours être porteur de ce carnet et pouvoir le présenter à tout éducateur – sa perte entraînera le remplacement au prix de 5 €. Il devra conserver son état initial (aucune illustration).

SCOLINFO /  par connexion Internet  et un code personnel remis en octobre, vous pouvez suivre la scolarité de votre enfant au jour le jour.

 

PRESENCES ET ABSENCES

Aucun élève ne peut  quitter le Collège pendant le temps scolaire. Pour toute absence prévue, il faut présenter une demande d'autorisation à la vie scolaire. Pour les absences imprévues, signaler par téléphone le matin AVANT 10H00 et remettre le coupon-rose dès le retour à la  vie scolaire.

Tout changement de statut  au cours de l’année  de demi-pensionnaire ou d’externe doit être transmis par écrit.

Si, occasionnellement, vous avez à prendre en charge votre enfant pendant la journée scolaire, vous voudrez bien venir le chercher à la vie scolaire.

Remarque: Chaque élève reçoit à la rentrée un carnet de bord qui contient les bulletins d’absences et de retards.

Les pages de correspondance ne sont pas destinées à notifier les demandes d’absence.

 

HORAIRES  DE L’ADMINISTRATION

Direction:

-  le Chef d’établissement reçoit pendant les horaires scolaires ou après 17 heures.

NB. Les contraintes de la fonction pouvant nécessiter des absences, il est, dans tous les cas, préférable de prévoir un rendez-vous.

Secrétariat: Il est ouvert tous les jours de classe.

- le matin de 8h45 à 12h45     

- l'après-midi de 14h15 à 18h30.

Il est fermé  le mercredi après-midi et le samedi.

 

  La direction et le secrétariat seront à votre disposition à partir du JEUDI 21 août 2014    

Vous pouvez aussi nous contacter par courrier électronique à l’adresse hermine35.dir@wanadoo.fr

ou laisser un message sur le répondeur  téléphonique.